Wraz z nowym rokiem przedsiębiorcy zyskali nowy obowiązek, mowa o jednolitym pliku kontrolnym, który trzeba przesyłać fiskusowi co miesiąc. Pierwsze deklaracje należy przekazać już w grudniu. Przepisy dotyczące jednolitego pliku kontrolnego zaczęły obowiązywać małe i średnie przedsiębiorstwa już rok temu, od tego roku obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji VAT mają również mikroprzedsiębiorstwa oraz rolnicy będący płatnikami podatku VAT.
Mikroprzedsiębiorstwo to firma, która zatrudnia mniej, niż 10 pracowników i ma obrót roczny do 2 mln euro netto. Każdy, kto płaci VAT powinien prowadzić ewidencję sprzedaży i zakupu i co miesiąc przedstawiać stosowny dokument w postaci pliku kontrolnego. Taki dokument należy przesłać fiskusowi drogą elektroniczną do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, także pierwszy plik trzeba przekazać do 26. lutego ze względu na to, że 25.02 wypada w niedzielę. Z tego obowiązku są zwolnieni wyłącznie ci podatnicy, którzy wykonują czynności zwolnione z podatku od usług czy towarów, co reguluje ustawa.
Jak utworzyć plik kontrolny?
Dane do utworzenia jednolitego pliku kontrolnego pochodzą z systemu finansowo-księgowego, z którego korzysta dana firma. Nie mniej jednak nie wszyscy korzystają z profesjonalnych rozwiązań księgowych, dlatego Ministerstwo Finansów zdecydowało się na udostępnienie bezpłatnej aplikacji e-mikrofirma, która umożliwia wystawianie oraz ewidencjonowanie faktur VAT. Dzięki temu mikrofilmy nie są narażone na dodatkowe koszty związane z zakupem i wdrożeniem specjalnego oprogramowania. Aplikację można pobrać za pośrednictwem strony www.jpk.mf.gov.pl, jej aktualizacja ukaże się pod koniec stycznia. Każde wysłanie pliku musi zostać potwierdzone, uwierzytelnienia można będzie dokonać poprzez podpis elektroniczny lub Profil Zaufany, który jest bezpłatny. Profil Zaufany można założyć za pomocą bankowości elektronicznej, taką usługę udostępnia większość banków w Polsce.
Kolejna nowość, czyli e-kontrole
Od 1. lipca 2018 roku małe i średnie firmy oraz mikroprzedsiębiorcy podobnie jak duże firmy będą zobowiązane do udostępnienia fiskusowi podczas e-kontroli pozostałych plików kontrolnych zawierających informacje o operacjach gospodarczych za poprzednie okresy.
