W wielu firmach, do celów służbowych, wykorzystywane są samochody prywatne, tj. nie zaewidencjonowanych w ewidencji środków trwałych firmy. Jest to zgodne z obowiązującymi przepisami, a wydatki poniesione na ten cel rozlicza pracodawca według tzw. kilometrówki. Po rozliczeniu pracownik otrzymuje odpowiednią rekompensatę.
Czym jest kilometrówka?
To nic innego, jak ewidencja przebiegu samochodu. Prowadzenie dokumentacji pozwala na rozliczenie z urzędem podatkowym i uwzględnienie wydatków, w tym także za parking, paliwo, w kosztach uzyskania przychodu. Aby w pełni korzystać z tych przywilejów należy zadbać, by kilometrówka prowadzona była starannie i zgodnie z prawem. Powinna zawierać w szczególności numer rejestracyjny, pojemność silnika użytkowanego dla celów służbowych pojazdu, dane osobowe użytkownika, dzień, cel i charakter przejazdu z uwzględnieniem rodzaju trasy, liczbę przejechanych kilometrów i stawkę za 1 km według przyjętych norm. Prowadząc tak ewidencję możemy bez ryzyka rozliczać posiadane faktury VAT za paliwo czy parking. Do rejestru można wpisywać nie tylko kilometry przejechane w czasie prowadzenia działalności, ale i te wynikające np. z dojazdu do pracy.
Ile wynosi stawka kilometrówki w 2016 roku?
W zależności od rodzaju pojazdu, pojemności stawka wynosi odpowiednio:
– dla motorowerów 0,1382 zł
– dla motorów 0,2302 zł
– dla samochodów o pojemności skokowej do 900 cm3 0,5214 zł
– dla samochodów powyżej 900 cm3 0,8358 zł.
Jak wyliczyć stawkę?
Zasada jest prosta – liczbę kilometrów przejechanych w danym czasie mnożymy przez odpowiednią stawkę. Wynik stanowi limit nas obowiązujący dla usług serwisowych i wydatków na paliwo.
Dzięki poświęconej chwili możemy, w przypadku firm, gdzie wykorzystywane są samochody prywatne, sporo zyskać. Księgowanie kosztów odbywa się w KPiR na ostatni dzień miesiąca, uwzględniając kilometrówkę i zestawienie poniesionych kosztów.
